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RFQly · Rechtliche Informationen

Nutzungsbedingungen für den kostenlosen RFQly B2B-Test

Stand: 2026-07-21

Anbieter: RFQly, Inhaber Merit Wagner, Dorfstraße 12, 51702 Bergneustadt, Deutschland

1. Geltungsbereich und Zielgruppe

  1. Diese Bedingungen gelten für die Anmeldung und Nutzung des kostenlosen RFQly-Tests einschließlich der bereitgestellten E-Mail-, Analyse- und Reportfunktionen.
  2. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verbraucher dürfen den Dienst nicht nutzen.
  3. Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nur, wenn RFQly ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

2. Vertragsschluss

  1. Mit Absenden des Anmeldeformulars und Annahme der verlinkten Vertragsdokumente gibt der Nutzer ein Angebot zum Abschluss des kostenlosen Testvertrags ab. Der Vertrag kommt mit Bestätigung der geschäftlichen E-Mail-Adresse und Aktivierung des Testzugangs oder mit ausdrücklicher Freischaltung durch RFQly zustande.
  2. Der Nutzer bestätigt, für das angegebene Unternehmen handeln und die für den Test erforderlichen Vereinbarungen schließen zu dürfen.
  3. RFQly darf geschäftliche Zuordnung und Missbrauchsrisiken automatisiert prüfen. Ein Anspruch auf Freischaltung besteht nicht.
  4. Zum Vertragsnachweis speichert RFQly insbesondere die geschäftliche E-Mail-Adresse, das Unternehmen, Zeitpunkt und technische Begleitdaten der Annahme sowie die akzeptierten Dokumentversionen.

3. Umfang des kostenlosen Tests

  1. RFQly verarbeitet im Test eine begrenzte Anzahl von Anfragen und Positionen. Laufzeit, Anfrage-Quota und Positionsgrenze ergeben sich aus der Freischaltung, der Bestätigungsmail oder den für den Zugang hinterlegten Einstellungen.
  2. Der Nutzer kann eine synthetische RFQly-Demo-Anfrage oder eine eigene Fertigungsanfrage verwenden. Für eigene Anfragen gilt zusätzlich die Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
  3. RFQly kann E-Mail-Inhalte und Anhänge strukturieren, Positionen zuordnen, CAD- und Zeichnungsinformationen auslesen, Klärungsbedarf und technische Risiken markieren, Richtwerte ableiten und einen interaktiven Report mit Kalkulationsgrundlage bereitstellen.
  4. Dateien oder Positionen können aus Sicherheits-, Kosten-, Kapazitäts- oder Formatgründen abgelehnt, begrenzt oder nur als gesperrter Hinweis dargestellt werden.
  5. Der kostenlose Test begründet kein kostenpflichtiges Abonnement. Eine weitere Pilot- oder Produktivnutzung bedarf einer gesonderten Vereinbarung.

4. Automatisierte Ergebnisse und fachliche Prüfung

  1. Reports, Klassifizierungen sowie Zeit-, Material-, Kosten- und Umsatzwerte sind automatisiert erzeugte Entscheidungs- und Kalkulationshilfen. Sie können unvollständig, ungenau oder fehlerhaft sein.
  2. RFQly garantiert insbesondere nicht die Fertigbarkeit, Vollständigkeit, Normkonformität, Profitabilität, Lieferfähigkeit, Maschinenverfügbarkeit, Materialverfügbarkeit, Toleranzerreichung oder einen bestimmten Angebotspreis.
  3. Vor Angebot, Bestellung, Fertigungsfreigabe oder sonstiger Disposition muss der Nutzer relevante Unterlagen, Annahmen und Ergebnisse durch fachkundige Personen prüfen. Der finale Angebots- und Fertigungsentscheid verbleibt beim Nutzer.

5. Pflichten des Nutzers

  1. Der Nutzer übermittelt nur Inhalte, zu deren Nutzung, Weitergabe und automatisierter Verarbeitung er berechtigt ist.
  2. Nicht übermittelt werden dürfen insbesondere:
  1. Der Nutzer prüft Empfängeradresse und Anhänge vor der Weiterleitung und erfüllt erforderliche Informations- und Datenschutzpflichten gegenüber eigenen Auftraggebern, Beschäftigten und sonstigen Betroffenen.
  2. Bestätigungs-, Zugangs- und Reportlinks sind vertraulich zu behandeln. Ein vermuteter Missbrauch ist unverzüglich an admin@rfqly.de zu melden.
  3. Der Dienst darf nicht durch automatisierte Massenanfragen, Umgehung von Quoten oder Sicherheitsmechanismen, Rückentwicklung oder missbräuchliches Benchmarking belastet werden, soweit gesetzlich zulässig.

6. Auftragsverarbeitung

  1. Soweit RFQly personenbezogene Daten aus einer eigenen Fertigungsanfrage im Auftrag des Nutzers verarbeitet, ist die beim Signup verlinkte Auftragsverarbeitungsvereinbarung Bestandteil des Testvertrags. Der elektronische Abschluss erfüllt Art. 28 Abs. 9 DSGVO.
  2. Der Nutzer bleibt für Rechtmäßigkeit, Transparenz, Weisungen und Betroffenenrechte verantwortlich. RFQly verarbeitet die Daten nur zur vereinbarten Leistung, für Sicherheit und Fehlerbehebung sowie nach dokumentierten Weisungen.
  3. RFQly darf die in der Subprozessorenliste genannten Unterauftragnehmer nach Maßgabe der Auftragsverarbeitungsvereinbarung einsetzen.

7. Cloud- und KI-Dienste

  1. Die Leistung wird automatisiert unter Einsatz von Cloud-, Dokumenten-, CAD- und KI-Diensten erbracht. Die eingesetzten Anbieter und Verarbeitungszwecke sind in Datenschutzinformationen, Auftragsverarbeitungsvereinbarung und Subprozessorenliste beschrieben.
  2. RFQly gibt Kundendaten nicht für das Training allgemeiner KI-Modelle frei.
  3. RFQly darf technische Verarbeitungswege und Anbieter ändern, sofern der Vertragszweck und ein angemessenes Schutzniveau gewahrt bleiben und vertraglich erforderliche Änderungsinformationen erfolgen.

8. Reports und Datensicherheit

  1. Reports können über einen zeitlich begrenzten Leselink bereitgestellt werden. Der Link kann vertrauliche Geschäfts- und Personendaten zugänglich machen und ist wie ein Zugangsschlüssel zu behandeln.
  2. Der Nutzer darf Reports für eigene betriebliche Prüfung, Kalkulation und Angebotserstellung verwenden. Eine Veröffentlichung oder unkontrollierte Weitergabe ist nicht gestattet, soweit Rechte oder vertrauliche Daten von RFQly, Auftraggebern oder Dritten betroffen sind.
  3. Nach Ablauf des Links besteht im kostenlosen Test kein Anspruch auf erneute Bereitstellung. Der Nutzer sichert benötigte Ergebnisse rechtzeitig in seinem Verantwortungsbereich.

9. Rechte an Eingaben und Ergebnissen

  1. Rechte an übermittelten Inhalten verbleiben beim Nutzer oder dem jeweiligen Rechteinhaber. Der Nutzer räumt RFQly die zur Vertragsdurchführung, Sicherheit, Fehlerbehebung und Löschung erforderlichen beschränkten Nutzungsrechte ein.
  2. Kundenspezifische CAD-, Zeichnungs- und Anfrageinhalte werden ohne gesonderte Vereinbarung nicht für allgemeines Modelltraining, fremde Kundenprojekte oder produktfremde Zwecke verwendet.
  3. Rechte an Software, Templates, Marke, Benutzeroberfläche, allgemeiner Methodik und nicht kundenspezifischem Know-how verbleiben bei RFQly.
  4. Der Nutzer darf seine konkreten Reports für eigene betriebliche Zwecke nutzen. Ein Anspruch auf Quellcode, Prompts, interne Regelwerke oder Systemdaten besteht nicht.

10. Vertraulichkeit

Beide Parteien behandeln als vertraulich erkennbare technische, kaufmännische und organisatorische Informationen der anderen Partei vertraulich und verwenden sie nur für Vertragsanbahnung und -durchführung. Gesetzliche Offenlegungspflichten bleiben unberührt. Für besonders sensible Pilot- oder Produktivprojekte kann eine gesonderte Geheimhaltungsvereinbarung abgeschlossen werden.

11. Verfügbarkeit und Support

  1. Der kostenlose Test wird ohne garantierte Verfügbarkeit, Reaktionszeit oder Service Level bereitgestellt. Wartung, Kapazitätsgrenzen, Anbieter- oder Sicherheitsstörungen können die Nutzung einschränken.
  2. RFQly darf Testfunktionen weiterentwickeln, ändern oder einstellen, solange der bereits zugesagte Test nicht unzumutbar beeinträchtigt wird.
  3. Support erfolgt nach Verfügbarkeit über die angegebenen Kontaktwege.

12. Laufzeit und Sperrung

  1. Der Test endet automatisch nach Ablauf der mitgeteilten Laufzeit oder Verbrauch der Quota.
  2. Beide Seiten können den Test jederzeit in Textform beenden.
  3. RFQly darf den Zugang bei Missbrauch, Sicherheitsrisiken, Rechtsverletzungen, fehlender Berechtigung, Quoten-Umgehung oder unzumutbarer technischer Belastung sofort sperren.
  4. Löschung und Rückgabe richten sich nach Datenschutzinformationen und, soweit anwendbar, der Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

13. Haftung

  1. RFQly haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie.
  2. Bei einfach fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.
  3. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
  4. Für Entscheidungen, die ohne die nach Abschnitt 4 erforderliche fachkundige Prüfung allein auf automatisierte Richtwerte gestützt werden, haftet RFQly nur nach den vorstehenden Maßstäben.

14. Datenschutz und Kommunikation

Informationen zur eigenen Datenverarbeitung durch RFQly stehen in der Datenschutzerklärung. Vertrags- und transaktionale E-Mails sind für Anmeldung, Test und Reportbereitstellung erforderlich. Werbliche Kommunikation erfolgt nur nach den gesetzlichen Voraussetzungen.

15. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Soweit der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz von RFQly. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt.
  3. Änderungen und Nebenabreden bedürfen mindestens der Textform, soweit nicht zwingend eine strengere Form gilt.
  4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

16. Kontakt

RFQly, Inhaber Merit Wagner
Dorfstraße 12, 51702 Bergneustadt
E-Mail: admin@rfqly.de

Hinweis zur rechtlichen Prüfung

Diese Fassung ist für den kostenlosen B2B-Test bestimmt. Vor einer kostenpflichtigen Produktivnutzung sollten insbesondere Haftung, Leistungszusagen, Gerichtsstand und die Einbeziehung in den jeweiligen Hauptvertrag anwaltlich auf das konkrete Geschäftsmodell geprüft werden.